Informativa sulla privacy per la registrazione di un account - Top Partners L'ufficio acquisti della PMI
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Informativa sulla privacy per la registrazione di un account

Gentile Utente,

ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito "GDPR"), La informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).

La informiamo, altresì, che Top Partners S.r.l., offrendo servizi di preventivazione e/o di natura precontrattuale, svolge funzione di mero intermediario commerciale e che, pertanto, la medesima è Titolare del trattamento dei Suoi dati unicamente in questa prima fase, prodromica alla conclusione del contratto con il fornitore del servizio finale.

Pertanto, una volta che Lei sarà stato messo in contatto con tale fornitore, Top Partners S.r.l. diverrà automaticamente Responsabile del trattamento e ogni informazione relativa al trattamento dei Suoi dati andrà richiesta allo stesso fornitore, divenuto così Titolare del trattamento.

1 - Oggetto del trattamento


I dati trattati da Top Partners S.r.l., sono raccolti direttamente presso l'interessato al momento della registrazione dell'utenza e si riferiscono a dati anagrafici, identificativi e di contatto quali, a seconda che Lei sia un privato o un professionista con p.iva:

  • nome e cognome;
  • ragione sociale e partita IVA;
  • numero di telefono e indirizzo di posta elettronica.

2 - Base giuridica del trattamento


La base giuridica di tale trattamento di ravvisa nel suo consenso espresso ed inequivocabile (ex art. 6.1, lett. a) del GDPR), nonch´ nell'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (ex art. 6.1, lett. b) del GDPR).

3 - Origine dei dati


I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l'interessato e solo eventualmente possono provenire da terzi, da registri o da elenchi pubblici.

4 - Finalità del trattamento


I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro a Top Partners S.r.l. sono raccolti e trattati per le seguenti ed esclusive finalità:

  • a) registrazione di un'utenza nominale, attraverso la quale fruire dei servizi precontrattuali e di preventizzazione forniti dal presente sito internet;
  • b) invio di materiale informativo e promozionale tramite NewsLetter e/o posta cartacea, da parte di Top Partners S.r.l.;
  • c) attività di promozione telefonica di prodotti e servizi, da parte di Top Partners S.r.l.

5 - Modalità del trattamento


Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:

  • raccolta dei dati presso l'interessato, tramite compilazione di form online;
  • registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato;
  • organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate;
  • comunicazione dei Suoi dati a soggetti terzi, italiani o esteri, Partner del Titolare del trattamento.

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l'integrità e la disponibilità, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.

Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all'art. 4 GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.

I dati in questione non saranno oggetto di diffusione, mentre verranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell'ambito delle finalità sopra descritte.

6 - Conservazione dei dati


Il Titolare tratterà i Suoi dati personali:

  • per la finalità di cui al punto 4.a) 10 anni;
  • per le finalità di cui ai punti 4.b) due anni;
  • per la finalità di cui al punto 4.c) un anno.

7 - Accesso al trattamento


I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui al punto n. 4:

  • ai dipendenti/collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa idonea nomina;
  • a soggetti terzi, partner del Titolare del trattamento dei dati.

8 - Comunicazione dei dati


I Suoi dati verranno comunicati a soggetti terzi partner del Titolare del trattamento solo previo Suo consenso. Tale comunicazione non verrà effettuata verso terzi non autorizzati.

I suoi dati non saranno oggetto di diffusione in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l'impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l'accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.

9 - Trasferimento dei dati


La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all'interno dell'Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.

10 - Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere


Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 4.a) è obbligatorio. In assenza, non sarà possibile procedere con la registrazione della sua utenza nell'area riservata del sito del Titolare del trattamento.

Al contrario, il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui ai punti 4.b) e c) è facoltativo ed il trattamento ad opera del Titolare del trattamento sarà subordinato al suo consenso espresso ed inequivocabile.

11 - Diritti dell'interessato


Secondo le disposizioni del GDPR, l'interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del trattamento:

  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
  • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di rettifica art. 16);
  • ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all'oblio art. 17);
  • ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
  • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art. 21);
  • ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (art. 34);
  • revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

Ove applicabile, oltre ai diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), l'interessato ha il diritto di reclamo all'Autorità Garante.

12 - Modalità di esercizio del diritto


L'interessato che volesse esercitare i propri diritti può contattare il titolare del trattamento all'indirizzo email: privacy@toppartners.it

13 - Titolare del Trattamento


Il Titolare del Trattamento è Top Partners S.r.l., Via Newton, n. 12, 20016 Pero (MI), Tel. 02 9036 3461, P.I. 05394440969.

L'elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare sopra citata.

14 - Aggiornamento della presente informativa


La presente Informativa potrà subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali saranno trasmesse agli interessati tramite avviso o pubblicazione sul sito internet aziendale.