La sicurezza aziendale è un termine ombrello che racchiude al suo interno una serie di procedure, beni e servizi per mantenere delle condizioni ideali di sicurezza, salute e benessere dei lavoratori. Attraverso l’adozione di comportamenti e misure preventive, si possono ridurre al minimo i rischi connessi al lavoro.
Oltre alla sicurezza sul lavoro, si parla anche di cyber-security e di sistemi antifurto per proteggere i beni materiali dell’azienda.
Nei prossimi paragrafi parleremo di come scegliere i servizi di sicurezza aziendale, del lavoro e anche informatica migliori e che rispondano davvero alle necessità della propria azienda.
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La sicurezza sui luoghi di lavoro comprende tutte le azioni, le procedure e i comportamenti adottati da un’azienda per garantire uno standard di benessere e di incolumità ai lavoratori e ai collaboratori sul posto.
La prevenzione e la formazione risultano essere fondamentali per diminuire i rischi e migliorare l’equilibrio e la soddisfazione dei dipendenti.
Il benessere psico-fisico, l’assenza di stress e una buona salute dei dipendenti aumenta la produttività ed è un asset aziendale. Le imprese che investono in questi settori, oltre ad adempiere alle regolamentazioni nazionali ed europee, hanno anche un ritorno di immagine positivo ed anche in termine di redditività.
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Tutte le aziende, anche quelle con un dipendente solo, sono tenute a implementare nelle proprie strategie delle politiche volte alla diffusione di comportamenti corretti e in accordo con la normativa vigente. Non solo, le aziende dovrebbero anche promuovere corsi di formazione e aggiornamento in modo da prevenire i rischi da lavoro correlati.
L’indice di rischio è legato al tipo di azienda, a cosa produce ed anche alla mansione stessa dei lavoratori. Per scegliere le misure preventive da implementare è importante valutare nel dettaglio la situazione di ogni singolo dipendente.
La normativa vigente in Italia fa riferimento al “testo unico sicurezza sul lavoro” cioè il dlgs 81/2008 o legge 81 sicurezza. Nel 2008 questa legge ha migliorato, semplificato e perfezionato le precedenti (come la 626) in modo da rendere ancora più sicuri i luoghi di lavoro. Tra le novità introdotte tuttora in vigore:
Fare un’attenta valutazione dei rischi da lavoro correlati è importante e prescritto dalla legge 81/08 che menzionavamo nel paragrafo precedente. Ogni luogo di lavoro e ogni posizione lavorativa comporta rischi diversi e problematicità peculiari.
Per prevenire infortuni e malattie causate dal lavoro è importante individuare le sorgenti di rischio e tutte le situazioni che potrebbero causare danni a persone, cose e ambiente.
Ai sensi della legge 81/2008 è indispensabile fare una valutazione dei rischi presenti in una determinata azienda. Ecco alcune delle situazioni da monitorare: rischio elettrico; posture incongrue; lavoro notturno; rischio chimico; stress da lavoro correlato; lavori in quota; vibrazioni; rischi per persone incinta; microclima e molto altro…
Il potenziale danno nello svolgere il proprio lavoro è definito a seconda dell’esposizione ad uno specifico rischio o alla loro combinazione. Un datore di lavoro è obbligato a implementare, in materia di sicurezza aziendale, le misure congrue alla legge rispetto ai rischi presenti.
Il datore di lavoro è, per legge, la figura responsabile della sicurezza, cioè deve tutelare la salute e la sicurezza dei propri dipendenti. Il titolare deve rispettare la normativa vigente in termini di sicurezza aziendale e garantire l’applicazione delle misure preventive.
I compiti più importanti del datore di lavoro in materia di sicurezza aziendale sono:
Il datore di lavoro può incaricare un Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione (RSPP) oppure può frequentare un corso è diventare lui stesso un responsabile della sicurezza sul lavoro. Spesso però il ruolo di responsabile sicurezza viene affidato ad un consulente esterno specializzato che può occuparsi di:
Il Covid-19 ha avuto e ha ancora impatti notevoli sui business e sui lavoratori. Gestire efficacemente l’emergenza sanitaria in un’azienda può essere un processo complesso. Mantenere standard di sicurezza elevati, implementare misure anticontagio e raggiungere lo stesso gli obiettivi aziendali è difficile e le aziende devono essere reattive.
Il protocollo di sicurezza anti contagio aziendale che all’inizio della pandemia sembrava straordinario, sta diventando parte integrante delle policy aziendali. Essendo i luoghi di lavoro potenziali luoghi di diffusione ed esposizione al virus, è importante adottare misure preventive e seguire le regolamentazioni governative.
Ecco alcune delle regole da seguire per prevenire la diffusione di Covid-19 e alcuni dei compiti a carico dell’azienda:
La sicurezza aziendale non riguarda solo la salute dei lavoratori ma anche la protezione dei dati sensibili presenti sulle reti informatiche aziendali (cyber security). L’aumento degli attacchi informatici, dei malware e dei ransomware negli ultimi anni ha portato le aziende a investire molte risorse nella protezione da minacce informatiche (cyber attack).
Investire in sicurezza informatica aziendale serve prima di tutto per proteggere i dati e le informazioni in possesso da un’impresa ma anche a proteggersi da estorsioni, furti di denaro e di dati sensibili. Investire per difendere i propri sistemi dai cyber attacchi serve anche per mantenere la produttività e il profitto.
Di tutte le aziende presenti in Italia che investono nella sicurezza informatica, la maggior parte sono multinazionali. Le PMI invece fanno fatica a mantenere il ritmo e a proteggersi come si deve da cyber attacchi e minacce online. Però l’avvento del GDPR e la necessità di conformarsi alle nuove regole imposte dall’UE hanno fatto crescere esponenzialmente gli investimenti. Chiedi un preventivo a Soft Place Web per l’adeguamento della tua azienda alle normative GDPR europee.
Per implementare in azienda delle policy che tutelino la sicurezza aziendale online e che realmente contribuiscano alla salvaguardia del proprio business, bisogna tenere a mente queste fasi:
Per fare in modo che i dati siano protetti e minimizzare le conseguenze negativi degli attacchi informatici alle aziende bisogna necessariamente implementare un sistema di prevenzione e monitorarlo costantemente. Attraverso backup continui e scansioni regolari sarà possibile garantire all’impresa il massimo grado di sicurezza.
Non sempre si hanno le risorse interne in azienda che gestiscano al meglio i sistemi informatici di protezione. Per questo motivo è bene sempre affidarsi a professionisti esterni che facciano i giusti controlli (come i penetration test) e definiscano una strategia trasversale che tenga conto di budget e necessità. Richiedi un preventivo per i servizi di sicurezza informatica di Irides Group.
Ci sono vari corsi di laurea e varie certificazioni che attestano le competenze dei consulenti. Alcune delle più richieste sono la Lead auditor ISO/IEC 27001 e la CISSP (Certification Information System Security Professional).
La sicurezza di un’azienda passa anche dalla protezione della sua sede, dei documenti presenti all’interno e dei suoi asset materiali. Sul mercato esistono vari sistemi d’allarme e di sicurezza che comprendono anche soluzioni antincendio. I principali sistemi di sicurezza per aziende sono:
Per scegliere un impianto antifurto è bene prima fare una valutazione del proprio immobile. Posizione, ampiezza, punti deboli e distribuzione degli spazi sono tutti fattori che incidono sul tipo di sistema di sicurezza migliore. Non solo, anche le necessità aziendali sono da considerare: oltre alla protezione di cose e persone è bene capire se ci sono asset particolari da proteggere come opere d’arte o oggetti di lusso.
Assieme ai professionisti inoltre è importate definire un budget per capire quanti accessori si possono inserire nel piano e se conviene anche inserire un sistema di antincendio. Un’altra questione è la manutenzione. Sono molti i pacchetti che comprendono anche l’assistenza post-vendita e controlli periodici: non bisogna sottovalutare questo aspetto perché, senza una corretta manutenzione, l’impianto di sicurezza può rivelarsi totalmente inefficace.
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